Yönetici asistanı nedir? Yönetici asistanının sorumlulukları nelerdir?

Yönetici asistanı nedir? Yönetici asistanının sorumlulukları nelerdir?

Yönetici asistan kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde birim yöneticisine idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmekle sorumludur

Yönetici asistanı, ofisin verimli çalışması için idari destek sağlayan kişilerdir. Bazı görevleri, toplantıları randevuları düzenler, faks mail trafiğini yönetmek, toplantıda gerekli notları tutmak gibi.

Ofisteki işleri belli bir düzene sokup organize işlere bakmakla görevlidir

Yönetici asistanı, yöneticinin toplantı tarihlerini hatırlatan, toplantı da yanında bulunarak bir alan, ofisteki düzeni sağlayan kişidir.

Yönetici kişinin günlük haftalık ve aylık planlamasını yapan kişidir. Yapılacak toplantı, buluşma ve diğer işlerin saat ve yerinş hatırlatma gibi şeylerle ilgilenir.

Yönetici asistanının sorumlulukları:

  • 1. Günlük iş planını oluşturmak,. Toplantıları , randevuları düzenlemek.
  • 2. Posta, kargo, belgelerin gönderilmesini kontrol etmek, düzenlemek.
  • 3. Yönetici adına çağrılara sorular cevap vermek.
  • 4. Raporlamaları hazırlamak.
  • 5. Yazışmaları ve raporları yöneticiye arz etmek.
  • 6. İletişim bilgilerini tutmak.
  • 7. Gerekli notları tutmak. Yöneticiye hatırlatmak.